坂本敏行様
　はじめまして、門屋と申します。親切なお申し出ありがとうございます。
ただ、毎年大人数になり、管理が大変な上、土壇場でのキャンセル、途中参加、早退などなどが発生し、その人たちとの合流・解散に合わせ予定を細かく変えていくというような感じなので事前にきちっとした日程を組むのは少し厳しいと思われます。ですので、交流というような形は少ししんどいかもしれません。また、学部生も多く、東京からなので金銭面を甘く見ている可能性があり、行き先も変更になってしまうかもしれません。
　このような事情から現段階では何ともお返事できませんが、本決まりになった際にはいろいろとお教え下さい。よろしくお願いします。